Conditions Générales
Dernière mise à jour : mars 2026
1. Acceptation des conditions
En accédant à FitSuite ou en l'utilisant, vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions Générales. Si vous n'êtes pas d'accord, vous ne pouvez pas utiliser le service. Nous nous réservons le droit de mettre à jour ces conditions à tout moment ; la poursuite de l'utilisation après modification vaut acceptation.
2. Description du service
FitSuite est une plateforme en mode SaaS (Software as a Service) exploitée par SUPALABS SRL (P.IVA IT04596950248) qui permet aux coachs sportifs et préparateurs physiques de gérer leur activité, incluant la gestion des clients, la programmation d'entraînement, les bilans, la planification nutritionnelle, la prise de rendez-vous et le traitement des paiements.
3. Responsabilités liées au compte
Vous êtes responsable de fournir des informations exactes et à jour lors de la création de votre compte. Vous devez conserver votre mot de passe en sécurité et nous informer immédiatement si vous suspectez un accès non autorisé. Vous êtes responsable de toute activité effectuée sous votre compte.
4. Utilisation acceptable
Vous vous engagez à ne pas utiliser FitSuite à des fins illégales, à ne pas mettre en ligne de contenu illicite ou nuisible, à ne pas tenter de procéder à de l'ingénierie inverse ou de l'extraction de données de la plateforme, ni d'interférer avec la sécurité ou les performances du service. Nous nous réservons le droit de supprimer tout contenu qui enfreint les présentes conditions.
5. Propriété intellectuelle
Tous les droits de propriété intellectuelle de la plateforme FitSuite - incluant sa conception, son code, ses marques et sa documentation - appartiennent à FitSuite. Vous conservez l'entière propriété de tout contenu que vous créez ou importez sur la plateforme, y compris les programmes d'entraînement, les données clients et les médias.
6. Conditions de paiement
FitSuite propose un forfait gratuit avec des fonctionnalités limitées et un abonnement Pro avec un accès complet. Les abonnements Pro sont facturés mensuellement ou annuellement. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment ; l'accès reste actif jusqu'à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement n'est prévu pour les périodes de facturation partielles.
7. Limitation de responsabilité
FitSuite est fourni « en l'état » sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite. Dans les limites autorisées par la loi, FitSuite ne saurait être tenu responsable de tout dommage indirect, accessoire ou consécutif résultant de votre utilisation du service, y compris la perte de données ou l'interruption d'activité.
8. Résiliation
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis les paramètres de votre compte. Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte en cas de violation des présentes conditions, avec ou sans préavis. À la résiliation, vous pouvez demander un export de vos données sous 30 jours, après quoi elles seront définitivement supprimées.
9. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément au droit de la République italienne. Tout litige découlant de l'utilisation de FitSuite ou s'y rapportant relève de la compétence exclusive des tribunaux italiens.
10. Contact
Si vous avez des questions concernant les présentes Conditions Générales, veuillez nous contacter à hello@fitsuite.co.
Last updated: April 2026
1. Identity and scope
FitSuite is a product of SUPALABS SRL, based in Italy (VAT IT04596950248). FitSuite is a technology platform that enables your coach or personal trainer to deliver fitness and nutrition programs digitally. FitSuite does not provide medical, nutritional, or sports advice: all content related to your fitness journey is created and managed exclusively by your coach.
2. Acceptance and eligibility
You must be at least 18 years old to use FitSuite. By creating an account and using the app, you fully accept these Terms of Use and the Member Privacy Policy. If you do not agree, you will not be able to complete registration or use the service.
3. Account creation
Access to FitSuite is provided through an invitation code from your coach. Your coach controls the duration of your membership. You are required to provide accurate information during registration and keep your login credentials (email and password) confidential. Any activity carried out under your account is your responsibility.
4. The service
Through the FitSuite app you can: view workout plans and nutrition plans, track your progress (body weight, measurements, photos), fill in questionnaires (anamnesis and periodic checks), and communicate with your coach through the platform. All workout and nutrition plan content is created and managed exclusively by your coach.
5. Data you provide
When using FitSuite you may provide: name, email, phone number (optional), date of birth, gender, body weight, body measurements, progress photos, and questionnaire answers. Your coach is the data controller for your personal data related to your fitness journey; FitSuite (SUPALABS SRL) processes such data as data processor on behalf of your coach. For more details, see the Member Privacy Policy.
6. Photo uploads
Progress photos you upload are stored on secure cloud infrastructure (Cloudinary) and are accessible to your coach through their dashboard. By uploading photos to the app, you consent to this storage and sharing with your coach.
7. Health and fitness disclaimer
FitSuite is NOT a medical application and does not provide any type of health advice. The workout and nutrition plans displayed in the app are created by your coach, who is solely responsible for the safety and suitability of the proposed programs. We recommend consulting a doctor before starting any workout program or dietary regimen. FitSuite disclaims all liability for any damages arising from the execution of programs created by your coach.
8. User obligations
You agree to: provide truthful and up-to-date information; not use the service for unlawful or unauthorized purposes; not attempt to decompile, disassemble, or reverse-engineer the app; not share your login credentials with third parties; not upload offensive, illegal content or content that infringes third-party rights.
9. Intellectual property
The FitSuite application, including its design, code, trademarks, and interface, is the property of SUPALABS SRL. Workout and nutrition plans are the intellectual property of your coach. Your personal data belongs to you and you may request its deletion at any time.
10. Membership and access
Access to the app is managed by your coach, who determines the duration of your membership. There are no in-app purchases. When your membership expires, app access is blocked. To renew, contact your coach directly.
11. Termination and data deletion
You may request deletion of your account at any time through the app or by writing to privacy@fitsuite.co. Your data will be deleted within 30 days of the request, except where the law requires retention for longer periods.
12. Limitation of liability
FitSuite provides the technology platform, not fitness or health advice. The service is provided "as is", without warranties of any kind, express or implied. SUPALABS SRL is not liable for any direct, indirect, incidental, or consequential damages arising from the use of the app or the execution of programs created by your coach. Your coach is solely responsible for all professional advice provided through the platform.
13. Governing law
These Terms are governed by Italian law. Any dispute arising from the interpretation or execution of these Terms shall be subject to the jurisdiction of the Italian courts.
14. Changes to terms
SUPALABS SRL reserves the right to update these Terms of Use at any time. Changes will be published in the app and on the website. Continued use of the service after publication of changes constitutes acceptance of the new terms.
15. Contact
For any questions regarding these Terms of Use, you can contact us at: privacy@fitsuite.co