Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: maart 2026
1. Aanvaarding van voorwaarden
Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van FitSuite ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Als je niet akkoord gaat, mag je de dienst niet gebruiken. We behouden ons het recht voor om deze voorwaarden op elk moment bij te werken; voortgezet gebruik na wijzigingen betekent aanvaarding.
2. Beschrijving van de dienst
FitSuite is een software-as-a-service (SaaS) platform beheerd door SUPALABS SRL (P.IVA IT04596950248) dat fitnesscoaches en personal trainers in staat stelt hun bedrijf te beheren, inclusief klantbeheer, trainingsprogrammering, checks, voedingsplanning, planning en betalingsverwerking.
3. Accountverantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van nauwkeurige en actuele informatie bij het aanmaken van je account. Je moet je wachtwoord veilig bewaren en ons onmiddellijk op de hoogte stellen als je ongeautoriseerde toegang vermoedt. Je bent aansprakelijk voor alle activiteiten die onder je account plaatsvinden.
4. Aanvaardbaar gebruik
Je stemt ermee in FitSuite niet te gebruiken voor onwettige doeleinden, geen illegale of schadelijke inhoud te uploaden, niet te proberen het platform te reverse-engineeren of te scrapen, en de beveiliging of prestaties van de dienst niet te verstoren. We behouden ons het recht voor om inhoud die deze voorwaarden schendt te verwijderen.
5. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op het FitSuite-platform - inclusief het ontwerp, de code, handelsmerken en documentatie - behoren toe aan FitSuite. Je behoudt het volledige eigendom van alle inhoud die je maakt of uploadt naar het platform, inclusief trainingsprogramma's, klantgegevens en media.
6. Betalingsvoorwaarden
FitSuite biedt een gratis versie met beperkte functies en een Pro-abonnement met volledige toegang. Pro-abonnementen worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd. Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen; toegang blijft bestaan tot het einde van de huidige factureringsperiode. Restitutie voor gedeeltelijke factureringsperiodes wordt niet verstrekt.
7. Beperking van aansprakelijkheid
FitSuite wordt geleverd "as is" zonder garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet. Voor zover maximaal toegestaan door de wet, is FitSuite niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele of gevolgschade voortvloeiend uit je gebruik van de dienst, inclusief verlies van gegevens of bedrijfsonderbreking.
8. Beëindiging
Je kunt je account op elk moment opzeggen vanuit je accountinstellingen. We kunnen je account opschorten of beëindigen als je deze voorwaarden schendt, met of zonder voorafgaande kennisgeving. Na beëindiging kun je binnen 30 dagen een export van je gegevens aanvragen, waarna deze permanent worden verwijderd.
9. Toepasselijk recht
Deze voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Italiaanse Republiek. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van FitSuite vallen onder de exclusieve jurisdictie van de Italiaanse rechtbanken.
10. Contact
Als je vragen hebt over deze algemene voorwaarden, neem dan contact met ons op via hello@fitsuite.co.
Last updated: April 2026
1. Identity and scope
FitSuite is a product of SUPALABS SRL, based in Italy (VAT IT04596950248). FitSuite is a technology platform that enables your coach or personal trainer to deliver fitness and nutrition programs digitally. FitSuite does not provide medical, nutritional, or sports advice: all content related to your fitness journey is created and managed exclusively by your coach.
2. Acceptance and eligibility
You must be at least 18 years old to use FitSuite. By creating an account and using the app, you fully accept these Terms of Use and the Member Privacy Policy. If you do not agree, you will not be able to complete registration or use the service.
3. Account creation
Access to FitSuite is provided through an invitation code from your coach. Your coach controls the duration of your membership. You are required to provide accurate information during registration and keep your login credentials (email and password) confidential. Any activity carried out under your account is your responsibility.
4. The service
Through the FitSuite app you can: view workout plans and nutrition plans, track your progress (body weight, measurements, photos), fill in questionnaires (anamnesis and periodic checks), and communicate with your coach through the platform. All workout and nutrition plan content is created and managed exclusively by your coach.
5. Data you provide
When using FitSuite you may provide: name, email, phone number (optional), date of birth, gender, body weight, body measurements, progress photos, and questionnaire answers. Your coach is the data controller for your personal data related to your fitness journey; FitSuite (SUPALABS SRL) processes such data as data processor on behalf of your coach. For more details, see the Member Privacy Policy.
6. Photo uploads
Progress photos you upload are stored on secure cloud infrastructure (Cloudinary) and are accessible to your coach through their dashboard. By uploading photos to the app, you consent to this storage and sharing with your coach.
7. Health and fitness disclaimer
FitSuite is NOT a medical application and does not provide any type of health advice. The workout and nutrition plans displayed in the app are created by your coach, who is solely responsible for the safety and suitability of the proposed programs. We recommend consulting a doctor before starting any workout program or dietary regimen. FitSuite disclaims all liability for any damages arising from the execution of programs created by your coach.
8. User obligations
You agree to: provide truthful and up-to-date information; not use the service for unlawful or unauthorized purposes; not attempt to decompile, disassemble, or reverse-engineer the app; not share your login credentials with third parties; not upload offensive, illegal content or content that infringes third-party rights.
9. Intellectual property
The FitSuite application, including its design, code, trademarks, and interface, is the property of SUPALABS SRL. Workout and nutrition plans are the intellectual property of your coach. Your personal data belongs to you and you may request its deletion at any time.
10. Membership and access
Access to the app is managed by your coach, who determines the duration of your membership. There are no in-app purchases. When your membership expires, app access is blocked. To renew, contact your coach directly.
11. Termination and data deletion
You may request deletion of your account at any time through the app or by writing to privacy@fitsuite.co. Your data will be deleted within 30 days of the request, except where the law requires retention for longer periods.
12. Limitation of liability
FitSuite provides the technology platform, not fitness or health advice. The service is provided "as is", without warranties of any kind, express or implied. SUPALABS SRL is not liable for any direct, indirect, incidental, or consequential damages arising from the use of the app or the execution of programs created by your coach. Your coach is solely responsible for all professional advice provided through the platform.
13. Governing law
These Terms are governed by Italian law. Any dispute arising from the interpretation or execution of these Terms shall be subject to the jurisdiction of the Italian courts.
14. Changes to terms
SUPALABS SRL reserves the right to update these Terms of Use at any time. Changes will be published in the app and on the website. Continued use of the service after publication of changes constitutes acceptance of the new terms.
15. Contact
For any questions regarding these Terms of Use, you can contact us at: privacy@fitsuite.co